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浅谈时间管理

发布时间:2023-11-21 04:07:55作者:佛缘网
浅谈时间管理

身边很多师兄说时间不够。我也想分享一下我是如何合理安排时间的。

首先,说说我的基本情况:我有个美满的家庭,一个听话的孩子和一位互敬的伴侣,所以,我一直很珍惜这些缘份,希望家庭和谐!我也有一份令人向往的事业,是单位中层领导,工作上也一直兢兢业业。

珍惜家庭缘份,就意味着工作之余,我要花很多时间陪在家人左右,为他们的衣食住行而忙碌……这,需要花时间!之前因为特殊的因缘,我们一家三口分处三个地方,而双方的父母亲人也在外地,于是,每到节假日,毫无疑问,我的整个假期都花在与亲人的相聚上。

珍惜工作机缘,就意味着我不仅白天八小时会全部投入工作,还意味着八小时之外的时间也可能奉献给单位……工作上,我追求完美,我不认为部门的其他人会做得比我更好,于是,为了把每件事情都按照自己的设定完成,我经常废寝忘食、加班加点。

另一方面,因为取得工作成绩会给我带来短暂的满足感,为此,我就花更多的时间去成就那种自我重要感!

2012年下半年,我有机缘加入了三级修学。刚开始进入同喜班的时候,经常感觉时间不够用。在处理家庭、事业、修学三方面的关系上,我没有智慧,经常顾此失彼!

于是,我开始逐渐开始反思,为什么书院很多师兄们在世俗中的成就都比我高,却还能游刃有余地处理这些关系呢?对照学过的法义,我是从以下几个方面来调整的:

第一、学会“从缘起看世界”。缘起法第一个特征就是“无恒常不变性”。我尝试用“无恒常不变性”做以下几方面的观修:首先,单位不是因为我才有这一职位,而是因为有这个职位,又恰好我具备担任一职务的条件,所以,领导才会暂时让我担任。因此,对于这一职务我不能把它当成恒常不变的。其次,作为一名管理者,我应该尽自己最大的努力创造各种机会帮助部门员工,让他们有更多的锻炼机会,而不是一开始就设定他们做不好这些工作,人的能力是能够培养的。另外,每个人都希望自己的工作得到他人的认可,我何不多一些鼓励,多给他们锻炼机会呢。第三,这些事情如果一个人做,确实很费时间,而把这些事情分散到每个人,而我只需教大家怎么做,然后检验他们做得好不好,那我自己不是也因此可以从具体事务中解脱出来了吗?

经过上述思考,我开始把单位的工作逐步分派给每个人,并根据工作的性质和特点完善了工作职责、流程。他们如果做得不够好,没关系,我就多给他们一些鼓励,多跟他们分享一些经验;如果他们做得够好,我就多一些赞美,帮他们争取更多的机会……通过这种调整,我彻底从繁琐的具体事务中被释放出来了。(窃喜!这就是佛法的智慧呀!)事实上,我的工作效率也因此提高了。

第二、培养专注,把握当下。随着自己的观照力加强,我发现,其实,在工作和学习中,我有很多时间是“被”自己浪费了。比如:当我在进行一项工作的同时,我可能还会念着其他需要完成的工作,于是,这个凡夫心就在这堆事务中摇摆不定,最后的结果是,很多时候忙了一天,可能一件事情都没处理完。这一发现,让我想起了导师在《人生五大问题》之“生从何来,死往何去”中讲到:“生命的未来在哪里?我们的归宿在哪里?答案就在我们当下的心行,就看我们现在做了什么,想了什么。”对啊!我这颗摇摆不定的心,最需要的就是安住当下。

随后的日子里,我会把每天需要完成的工作,根据事情的紧急程度,按顺序列一个工作清单。比如,当天如果有五件事需要完成,那我就按照清单的顺序,做完一件再做另一件。在做某件事时,我就把心安住在当下这件事项上,等我完成这件事之后,再去思考下一件事应该如何去做。这样既节约了时间,还慢慢养成了专注的习惯。结果,当然是事半功倍!

第三、合理安排时间。时间于每一个人都是仅有的24个小时,1440分钟。除了吃饭、睡觉,其实我们每个人可用的时间应该都差不多。进入三级修学以后,我对时间的安排用四个字概括“开源、节流”。

首先,开源。以前睡觉、看电视、上网乃至逛街、打妄想会花我很多时间。现在我做了一些改变:1、压缩睡眠时间,比如本来每天要睡8小时以上,学佛后,我基本上保证11点左右睡觉,5点半起床。这样,睡觉的时间被我开发出1-2小时用于修学和服务模式。2、基本不看电视,不用大段的时间上网。3、以前工作节奏很快的时候,下了班后第一件事就是去商场消费,不仅费时、费钱、不环保,还消耗福报。学佛后,当生起想购物的欲望时,我就会做一些观察修,于是,最后购物的时间也被开发出来了。

其次,节流。三级修学不仅有修学模式,还有服务大众模式。做义工,需要花大量的时间。我做了辅助员,特别是带班后,自己修学需要花很多时间,而带班花的时间更多,这些事务的完成都必须利用晚上闲暇时间。因此,为了能够做到每期法义闻思三遍以上,我会把早上一个多小时早课的时间用来听闻法义,然后利用从家到单位上班的这段时间做三皈依早课。

最后,我想分享的是:一、修学和服务大众两套模式是互为增上的,工作、家庭和修学也是不矛盾的。当我们修学上去了,一切问题都不是问题。二、对时间的管理,最终的落脚点还是对心的管理。

感恩导师!感恩三级修学!感恩三宝!

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